home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / 123tech / 123doc.doc < prev    next >
Text File  |  1984-12-07  |  3KB  |  82 lines
  1.  
  2.                        123DOC
  3.                        ------
  4.  
  5.               123DOC is a program to document a Lotus 123
  6.          spread-sheet as a spread sheet in human readably form.
  7.          The program is written in compiled BasicA for a 320k
  8.          machine with 2 drives and a color board.  This is a
  9.          LOTUS type configuration and the program probably does
  10.          not run without the color board. Its speed is print
  11.          limited.
  12.  
  13.               To use the program on a spread sheet file say
  14.          TEST.WKS, first prepare a report file say TEST.PRN of
  15.          the spread sheet in formula mode.  ie in 123 use the
  16.          command.
  17.  
  18.               /PFOOC for "Print File Options Other
  19.          Cell-Formulas", with the range pre-specified to be the
  20.          whole spread-sheet of interest. ( Thus this file is
  21.          actually one form of the output.  What 123DOC does is
  22.          put this into a matrix format.)
  23.  
  24.               Then run the program with the default set to drive
  25.          A and the disk with the TEST.PRN file in drive B
  26.  
  27.               A>123doc
  28.  
  29.               The program requires the following information in
  30.          order to layout the page and cater to long formulae
  31.          which it attempts to squeeze into a cell so many
  32.          characters wide and an indefinite number of characters
  33.          deep, unless the ajacent cell is free.  (Try it)
  34.  
  35.               Cell width--which defaults to 15 characters.
  36.  
  37.               Page width--which defaults to 132 characters.
  38.  
  39.               Rows per page--which defaults to 40.
  40.  
  41.               The program lists all of the .PRN files on drive B
  42.          and then requests a file name b:....PRN, for which in
  43.          this case the correct answer is
  44.  
  45.               TEST
  46.  
  47.               Given this it reads the spread-sheet file 40 rows
  48.          at a time, displaying the cell structure on the screen,
  49.          and then prints a series of pages that paste together to
  50.          form the 40 rows, going accross the rows.  This repeats
  51.          untill the whole report is complete when all rows have
  52.          been read.
  53.  
  54.  
  55.               I find it pretty usefull although there are a few
  56.          obvious improvements.  Good-luck, address all
  57.          suggestions to John Pearson on (703) 241-8621, or the
  58.          C-UNIX BBS, if you think I should change it.
  59.  
  60.  
  61.          COMMENTS ADDED BY J.R.,9-5-84:
  62.  
  63.          1.   When responding with .prn filename, do not enter
  64.          filename extension.  .PRN is entered automatically.
  65.  
  66.          2.   Formulas containing commas, such as @IF statements,
  67.          will be truncated at the comma.
  68.  
  69.          3.   Printout format leaves a left margin of 10-12
  70.          spaces, presumably for taping sheets together.
  71.  
  72.          4.   The number of worksheet lines per analysis page
  73.          varies  from that specified on the upward side 20-30%.
  74.  
  75.          5.   The maximum number of printer spaces accepted is
  76.          219.  When dividing maximum printer spaces by number of
  77.          worksheet columns to determine printout column-width,
  78.          the width entry should be at least 1 space less than the
  79.          calculated value.  E.g., if the calculated spaces per
  80.          column allows 13.5,enter 12. This probably allows for
  81.          the colon used to delimit columns.
  82.